推广“云办公” 成都高新区联手华为免费提供1000个账号

2020-02-10 08:28:42来源:四川在线编辑:林霜

四川在线消息(记者 蒋君芳)2月9日,记者从成都高新区获悉,针对区域内高新技术企业特点,成都高新区联手华为成都软件开发云创新中心,推广“不见面的线上办公”方式,帮助企业恢复生产同时,不见面上班,共同抗击疫情。2020年6月1日前,华为云Welink平台将免费提供1000个账号,助力企业实现“云办公”。

“这套软件系统是华为一直在用的‘云办公’系统,现在抗疫时期,希望推广‘不见面的线上办公’方式,助力包括中小企业在内的各类企业恢复生产。”成都高新区相关负责人表示。

成都高新区“云办公”服务企业——成都易信科技有限公司相关负责人介绍说,“云办公”主要功能包括:多方的在线视频会议;在线通讯沟通;在线文档管理;在线任务和日程管理;以及考勤、审批等日常行政管理功能。

相关负责人还提出建议,作为企业“云办公”管家,企业居家办公做到以下三点,基本能保证居家环境下保持原有的工作效率:

首先是每日开始工作时,小组在线晨会,确认每个人每天的工作目标;

然后是每个在线会议都要有会议纪要,并且列出会议代办,代办任务明确到人;

最后是每日工作结束时,要求员工发布工作日报,小结每日工作结果,遇到的问题,组长和负责人审核下属的工作结果。

针对一些不能通过“云办公”实现恢复生产的企业,成都高新区建立起了“两案一表”工作机制,包括企业的“复工方案”“防疫应急方案”和“健康管理表”。

“复工方案”里包括了公司基本情况、计划复工人员数量、复工理由、复工领导小组成员、人员排查情况、疫情防控情况。“我们要求企业根据自己的防疫能力,有序安排企业人员复工,比如你的口罩、消毒酒精、测体温枪、消毒液等防疫物资是否足够;员工不能聚集吃饭,企业准备怎么解决;复工人员都要有排查表等等,都做好了准备工作才行。”成都高新区相关负责人介绍说。

“防疫应急方案”则是一旦出现疫情,企业如何上报、隔离、消毒、排查等,做到全流程防范。同时,员工每天要填写“健康管理表”并且上报主管部门和社区,做到全面防控。

    编辑推荐